WorkPoint
Skipulag fyrir mál, skjöl og vinnuferla.
Spektra aðstoðar við uppbyggingu og innleiðingu WorkPoint lausna sem styðja skjalavinnu, verkefni, mál og yfirsýn í Microsoft umhverfi.
Hvað er WorkPoint?
Vinnurammi fyrir skjöl, mál og verkefni
WorkPoint nýtist þar sem skjöl, verkefni, samskipti og ábyrgð þurfa að tengjast saman í skipulögðu Microsoft og SharePoint samhengi. Spektra hjálpar við að móta uppbyggingu sem passar við raunverulegt vinnulag.
Mál og verkefni
Skipulag fyrir mál, verkefni, stöðu, tengd skjöl og ábyrgð.
Skjöl og samskipti
Skjöl sett í samhengi við mál, verkefni eða viðskiptavini þannig að upplýsingar finnist á réttum stað.
Yfirsýn og aðgengi
Heimildir, lýsigögn og yfirlit mótuð þannig að notendur sjái það sem skiptir máli.
Helstu notkunarsvið
Þegar skjalavinna þarf meiri stjórn
WorkPoint hentar vel hjá skipulagsheildum þar sem formlegt verklag, rekjanleiki og skýr ábyrgð skipta máli.
Sveitarfélög
Mál, skjöl og samþykktir með skýrri uppbyggingu og aðgangsstýringu.
Opinber starfsemi
Vinnulag þar sem rekjanleiki, hlutverk og skjöl þurfa að vera í samhengi.
Samningar og skjöl
Utanumhald um skjöl, stöðu, endurskoðun og tengda ábyrgð.
Verkefni og teymi
Sameiginleg yfirsýn yfir gögn, aðgerðir og samskipti sem tengjast verkefnum.
Hvað hjálpar Spektra með?
Frá uppbyggingu til notkunar
Rétt WorkPoint verkefni snýst ekki bara um kerfisuppsetningu. Það þarf að velja málategundir, skjalamynstur, lýsigögn, heimildir, samþykktir og þjálfun sem fólk getur fylgt.
- Greina núverandi skjöl, mál, verkefni og hlutverk.
- Hanna upplýsingaskipulag, lýsigögn og yfirlit.
- Setja upp vinnusvæði, ferla og aðgang eftir þörfum.
- Styðja innleiðingu með leiðbeiningum, ráðgjöf og þjálfun.
Næsta skref
Viltu skoða hvort WorkPoint henti verkefninu?
Sendu stutta lýsingu á núverandi skjalavinnu, málum eða verkefnum og við ræðum næsta skref.