Lausnir

Innri vefir, samþykktir og tengingar sem halda utan um vinnuna.

Spektra hannar SharePoint og Microsoft 365 lausnir þar sem fréttir, skjöl, samþykktir, gögn og tengingar verða skýr hluti af daglegu vinnulagi.

Ræða lausn Skoða þjónustu

01Innri vefurFréttir, skjöl, fólk og flýtileiðir.

02SamþykktirStaða, ábyrgð, rekjanleiki og vistun.

03TengingarSharePoint, WorkPoint og önnur kerfi.

04SérlausnirHönnun út frá raunverulegu ferli.

Veldu lausn eftir vandamáli

Fyrst þarf að skýra hvað á að verða einfaldara.

Rétta lausnin byrjar á skýrri forgangsröðun: hvað starfsfólk þarf að finna, hvað þarf að samþykkja, hvaða kerfi þurfa að tengjast og hvaða ferli þarf að sérsníða.

01Innri vefurFréttir, flýtileiðir, upplýsingar, skráningar og þjónusta fyrir starfsfólk.Skoða innri vef

02SamþykktarferliSkýr leið fyrir yfirferð, samþykki, rekjanleika og vistun gagna.Skoða samþykktir

03TengingarMicrosoft 365, SharePoint, WorkPoint og önnur kerfi sett í samhengi.Skoða tengingar

04SérlausnirAðlaganir og lausnasmíði þegar tilbúnar lausnir ná ekki utan um þörfina.Skoða sérlausnir

Lausnir í daglegu starfi

Rétta lausnin byrjar á því sem fólk þarf að gera á hverjum degi.

Innri vefir, samþykktir, tengingar og sérlausnir eiga að minnka óvissu í vinnunni, ekki bæta við nýju lagi af flækju.

Innri vefurSamþykktirTengingarSérlausnir

1 / Innri vefur

Innri vefur á einum stað.

Innri vefur hentar þegar starfsfólk þarf skýrari heimastað fyrir fréttir, skjöl, tengla, viðburði og upplýsingar um fólk eða teymi. Spektra byggir slíkar lausnir í SharePoint og Microsoft 365 samhengi, með tilbúnu útliti eða aðlögun eftir þörfum.

Innri vefur getur innihaldið fréttakerfi, viðburðaskráningu, flýtileiðir, spjallborð, starfsmannaskrá, fundarherbergi og farsímavæna notkun þar sem það á við.

FréttakerfiViðburðaskráningFlýtileiðirStarfsmannaskráSpjallborðFundarherbergiApp í síma

Skjámynd af innri vef í Microsoft 365 umhverfi

FréttirSkjölFólk

2 / Samþykktarferli

Skýr yfirferð fyrir skjöl og beiðnir.

Samþykktarferli eiga að gera stöðu og ábyrgð sýnilega: hver þarf að yfirfara, hver samþykkir, hvað þarf að varðveita og hvar gögnin eiga að enda. Þetta getur tengst gæðakerfum, skjölum, innri þjónustu eða öðrum Microsoft 365 ferlum.

Skoða gæðakerfi

Beiðni í yfirferðStaða sýnileg

01YfirferðRéttir aðilar fá efni til skoðunar.

02SamþykkiStaða samþykktar verður sýnileg.

03RekjanleikiFerillinn skilur eftir nauðsynlegar upplýsingar.

04VistunGögn fara á réttan stað í SharePoint eða tengdu kerfi.

3 / Tengingar

Lausnir þurfa oft að passa inn í stærra kerfislandslag.

Spektra hjálpar að greina hvernig Microsoft 365, SharePoint, WorkPoint og önnur kerfi tengjast daglegu vinnulagi. Markmiðið er að velja einfalda og viðhaldanlega leið, ekki flækja ferla að óþörfu.

Power Platform getur komið við sögu þar sem núverandi vinnulag og tæknileg þörf kalla á slíka nálgun.

KjarniMicrosoft 365Vinnuumhverfi, aðgengi og dagleg samvinna.

SharePointSíður, skjöl, listar og lýsigögn.

WorkPointMál, verkefni, skjöl og samningar.

Power PlatformNotað þar sem það á við í lausninni.

Önnur kerfiTengingar eða gögn sem þarf að setja í samhengi.

4 / Sérlausnir

Hvenær þarf sérlausn?

Sérlausn á við þegar tilbúnar lausnir, einföld uppsetning eða venjuleg aðlögun ná ekki utan um ferlið. Þá þarf að hanna lausnina út frá raunverulegri þörf: gögnum, hlutverkum, skrefum, aðgangi og viðhaldi.

Mörg kerfi eða ábyrgðaraðilarFerlið þarf að halda samhengi milli ólíkra kerfa eða teyma.

Sérsniðin SharePoint aðlögunMicrosoft 365 þarf að styðja nákvæmara vinnulag.

Tilbúin lausn dugar ekki ein og sérLausnin þarf að passa betur við vinnulag fyrirtækis eða stofnunar.

Viðhald skiptir jafnmiklu máliEinföld notkun og rekstur þurfa að vera hluti af hönnuninni.

Ræða lausn?

Segðu okkur hvort verkefnið snýst um innri vef, samþykktarferli, tengingar eða sérlausn. Við hjálpum að velja leið sem passar við SharePoint, Microsoft 365 og daglegt vinnulag.