WorkPoint ráðgjöf og innleiðing

Hvenær hentar WorkPoint?

Fastari rammi fyrir mál og skjöl.

WorkPoint hentar þegar skjalavinna þarf að tengjast málum, verkefnum, samningum eða öðrum formlegum ferlum. Markmiðið er að starfsfólk sjái samhengi gagna, stöðu og ábyrgðar án þess að leita milli margra staða.

SharePointMicrosoft 365SkjölMál

Formlegt samhengiMál, verkefni, samningar og skjöl þurfa sameiginlegan ramma.

Skýr ábyrgðNotendur þurfa að sjá stöðu, eigendur, næstu skref og tengd gögn.

Microsoft vinnulagLausnin þarf að tengjast SharePoint, Outlook og Microsoft 365 notkun.

Raunveruleg notkun

WorkPoint virkar best þegar skipulagið fylgir vinnunni.

Mál, skjöl, samningar og verkefni þurfa að endurspegla hvernig fólk vinnur í raun, ekki bara hvernig kerfið er byggt.

MálSkjölSamningarVerkefni

Notkunarsvið

Það sem WorkPoint heldur utan um.

Útfærslan fer eftir vinnulagi hvers viðskiptavinar, en kjarninn er að tengja gögn, stöðu og hlutverk þannig að vinnan verði skýrari.

1Mál og verkefniÞrepaskipt mál, verkefni, staða og tengd skjöl sett í skýrt samhengi.Skoða mál og verkefni

2SkjalastjórnunUtanumhald um skjöl, lýsigögn, aðgengi og rétta staðsetningu gagna.Skoða skjalastjórnun

3SamningarSamningar og tengd skjöl varðveitt með stöðu, ábyrgð og yfirsýn.Skoða samninga

4SérlausnirUppbygging sem má aðlaga þegar tilbúnar einingar duga ekki einar og sér.Skoða lausnir

Skjáskot

Raunveruleg WorkPoint viðmót.

Skjáskotin sýna hvernig mál, verkefni, yfirlit og Outlook tenging geta birst í WorkPoint umhverfi.

**Forsíða WorkPoint**Yfirlit yfir mál, verkefni og skjöl í WorkPoint umhverfi.

**Stöðuyfirlit**Mælaborð sem hjálpar notendum að sjá verkefni, stöðu og ábyrgð.

**Verkáætlun**Verkefni og áfangar sett í samhengi við skjöl og vinnuferli.

**Verkefnasíða**Gögn, samskipti og skjöl tengd ákveðnu máli eða verkefni.

WorkPoint Express

Outlook og verkefni.

Þegar stór hluti daglegrar vinnu fer fram í Outlook þarf að vera einfalt að tengja pósta, skjöl og samskipti við rétt mál, verkefni, viðskiptavin eða samning.

OutlookDrag and dropLeitFavoritesSaga

Stofna úr OutlookVerkefni, viðskiptavini, tengiliði og skjöl má tengja beint úr Outlook vinnulagi.

Draga og sleppaSkjöl og póstar eru færðir úr Outlook yfir í rétt mál eða verkefni.

Finna afturLeit, eftirlæti og saga hjálpa notendum að finna verkefnin sem eru í vinnslu.

Einingar og möguleikar

Frá málakerfi yfir í skjöl, samninga og úttektir.

WorkPoint getur nýst sem rammi utan um ólíkar einingar. Hér eru þau atriði sem skipta mestu máli þegar WorkPoint er metið fyrir raunverulegt vinnulag.

Mál og verkefni

Skipulag fyrir mál, verkefni, stöðu, tengd skjöl, samskipti og ábyrgð. Þetta er kjarninn þegar margar upplýsingar þurfa að fylgja sama máli eða verkefni.

Skjalastjórnun

Skjöl sett í rétt samhengi með lýsigögnum, aðgangi og yfirsýn þannig að notendur finni gögnin þar sem þau eiga heima.

Samningar

Utanumhald um samninga, tengd skjöl, stöðu og ábyrgð.

Outlook viðbót

Tölvupóstar og skjöl geta tengst málum eða verkefnum þar sem Outlook vinnulag er hluti af ferlinu.

Vottanir og úttektir

Gögn, skjöl og verkefni sem tengjast vottunum eða úttektum geta fengið skýrara samhengi.

Skil til Þjóðskjalasafns

Þar sem formleg skjalaskil skipta máli þarf að huga að flokkun, rekjanleika og varðveislu frá upphafi.

Sérlausnir

WorkPoint má byggja áfram út frá sérþörfum þegar ferlar, skjöl eða samþættingar kalla á aðlögun.

Aðgangsstýring

Heimildir og yfirlit mótuð þannig að rétt fólk sjái rétt gögn á réttum tíma.

Microsoft Partner Award 2015, WorkPoint A/S

Söguleg WorkPoint viðurkenning

Microsoft ISV Partner ársins 2015 í Danmörku.

Viðurkenningin snýr að WorkPoint A/S árið 2015 og setur lausnina í sögulegt samhengi.

Á þeim tíma var WorkPoint kynnt í samstarfi við Microsoft í Danmörku með Gold Application Development, Silver Collaboration and Content og Silver Midmarket Solution Provider stöðu.

Innleiðing

Innleiðing WorkPoint.

Góð WorkPoint innleiðing byrjar ekki á skjámyndum heldur á vinnulaginu: hvaða mál eru til, hvaða skjöl fylgja þeim, hver ber ábyrgð og hvernig notendur eiga að finna gögnin.

GreinaFara yfir núverandi skjöl, mál, verkefni, samninga og aðgengi.

SkipuleggjaMóta málategundir, lýsigögn, heimildir, stöður og tengsl milli gagna.

InnleiðaSetja upp vinnuumhverfi sem passar við Microsoft 365 og SharePoint samhengi.

Þjálfa og styðjaHjálpa notendum og umsjónaraðilum að nota lausnina rétt í daglegu starfi.

Ræða WorkPoint verkefni?

Segðu okkur frá málum, skjölum, verkefnum eða samningum sem þarf að skipuleggja betur. Við skoðum hvort WorkPoint sé rétt leið og hvað þarf að undirbúa.

Ræða WorkPoint verkefni Skoða þjónustu

WorkPoint fyrir mál, skjöl og verkefni.